2020年，受经济下行压力和新冠肺炎疫情叠加影响，全国高校毕业生总量持续高位就业形势复杂严峻，做好毕业生离校前各项工作，确保毕业生顺利毕业，充分就业，尤为重要。今年毕业生工作坚持以学生为本，服务至上原则，着力强化信息化举措，优化工作程序，提升服务质量，确保毕业生安全、有序、文明、愉快离校。结合学院实际，制订如下工作方案。

一、组织领导机构

为加强对2020届毕业生工作的全面指导，特成立毕业生离校工作领导小组，成员如下：

组长：杨翠明

副组长： 李玉民 杨续波 李云中 郭凤鸣

成员： 徐先海 马国平 李 宇 张 华 喻爱和 王 敏 王凤斌 张桂丽 陈 芳 宋 洋 诸红威 谭 平 胡金枚 郭稳涛 施国平 潘劲松 周 军 许金元 朱安新 周李洪 刘建林

下设办公室为学生工作部，王凤斌同志兼任办公室主任，学工部、团委全体干部、各二级学院党总支副书记为成员，具体落实毕业生离校相关组织工作。

三、工作主要日程

原则上2020届毕业生离校手续继续使用线上和线下方式办理。具体时间安排如下：

1．5月30～31日，课程成绩不合格毕业生返校补考；

2．6月8～19日，毕业生离校线上办理系统全面开放；

3．6月14～15日，毕业生档案（含报到证、团员档案）全面检查；

4．6月20～30日，发放毕业（肄业）证书、报到证（邮寄

方式）；

5．6月27日９点，毕业生典礼（线上、线下同步直播）：

四、部门主要任务

毕业生离校工作涉及主要部门有学院防疫办公室、宣传统战部、学生工作部、教务处、招生就业处、财务处、保卫处、组织人事处、党政办公室、院团委、后勤处、信息中心、图书馆、质量控制部、纪检监察室及各二级学院等，具体工作职责如下：

（一）学院防疫办公室

1.严密监测学院师生员工新冠肺炎疫情防控情况，并适时做出预警；

2.督促落实学院各项应对新冠肺炎疫情的具体措施；

3.学院出现新冠肺炎疫情时，第一时间上报上级主管单位，指导和配合做好疫情的处理；

（二）学生工作部（保卫处、武装部）

1．履行毕业生工作领导小组办公室职责，统筹协调毕业生离校各项工作；

2．开展毕业生思想教育、文明风纪教育和感恩教育，保障因课程补必须返学生的防疫安全和文明离校工作；

3．组织开展优秀毕业生评选表彰活动，按照学生管理规定做好应往届受处分学生的处分评估工作；

4．开展毕业生档案完整性、规范性专题检查工作（6月14-15日），6月下旬落实未毕业生学生的档案管理工作；

5．做好毕业生补考返校接待工作，处理毕业生在返校期间所遇到的各种难题；

6．做好因补考返校毕业生退寝离校审核，收回毕业生寝室钥匙、遥控器、桌椅及毕业生物品和卫生处置工作；

7．做好国家助学贷款毕业生信息确认、贷款利息催缴、提前还贷、入伍退费确认等工作。

8．做好确因补考返校毕业生的门禁疫情管控工作，确保校园稳定和师生平安；

9．做好毕业生应征入伍的政策宣传工作；

10．做好毕业生的户籍办理和政策宣传工作；

11．会同二级学院邀请长沙区域内80名毕业生返校参加毕业典礼（计划性联系落实机械学院约10人、电气学院约26人、汽车学院约10人、信息学院约20人、经贸学院约26人）。

（三）教务处

1．发布应往届毕业生毕业证（线上）办理手续的通知。

2．做好毕业补考各项准备工作，清理应往届毕业生不及格课程数据提供交至财务处收费。

3．协同二级学院做好因补考需返校的应往届毕业生补考组织工作。