2020年2月1日11：00，学院学工部王司娟老师按时上报当日的“学工部日报”：学院学生与湖北籍贯或有接触湖北籍贯学生128人无疑似病例；武汉返长人员机电职院监测点无疑似病例。

自1月26日以来，学工部每天对全体学生的健康状况进行全面摸查，各二级学院每天在规定时间向学工部汇报摸查新型冠状病毒感染的肺炎情况，实行“日报告、零报告”制度，这已经成为寒假的一种工作常态。截止目前，学院所有学生无疑似病例。

1月24日，除夕，20：06分，春晚已经开始，但学工系统工作人员仍正在积极研究部署防疫工作，学院主要领导、学工部、各二级学院、物业公司利用网络线上共同商议应对实施方案，工作落实了才能过好这个年。

自新型冠状病毒感染的肺炎疫情大面积爆发以来，学院高度重视，上下一盘棋，学工部迅速行动，把学生的身体健康、生命安全放在第一位，站在疫情防范的一线，出台制度，加大宣传，制定预案，线上线下共同联动，为学生返校有一个健康的身体，为学生返校有一个无病毒的洁净校园而战。

实施“线上联动线下防控”，统筹学工系统有序地开展工作。辅导员通过网络进行联动，关爱每一个学生的健康，及时掌握学生健康动态，进行疫情防范应对知识的宣传，每天定时上报学生健康状况。加强宣传工作，辅导员通过微信班级群、QQ群针对湖北籍学生和全体学生发布公开信，向学生送去了慰问和关爱。加强疫情排查，各二级学院对所有学生进行排查统计，实行“日报告、零报告”制度。加强对学生心理健康的引导，制定了《关于“新型肺炎”疫情下辅导员、班主任开展学生心理健康工作的指导意见》。加强出入学院流动的管理，发布了《关于加强疫情防控期间门禁管理的通告》，保卫处、物业公司对学院门禁实施严格管理，出入人员需履行登记、出示证件、量体温等程序。做好卫生防控，对值班室、办公室、公共区域每天进行消毒，值班人员标配带口罩上岗，确保师生员工安全（学生工作部  孟卫华供稿）。