关于做好2023年下学期末转专业工作的通知

各二级学院、学生:

按照教育部《普通高等学校学生管理规定》 (教育部令第 41 号)和《24848威尼斯学生转专业管理办法(修订)》 (湘机电职院行字[2023]62号)文件精神,现将 2023 年下学期末转专业工作有关事项通知如下:

一、面向对象及转专业条件

1、2023级在读在籍学生,所有必修课程成绩合格(不含补考,下同) 且成绩在本专业排名前50%的,可在本二级学院内转专业;所有必修课程合格且成绩在本专业排名前30%的,可跨二级学院转专业。

2、2022级学生在读在籍学生,所有必修课程成绩合格且成绩在本专业排名前30%的,可在本二级学院内转专业。

二、办理程序

1、学生于2024年1月16日——2024年1月20日登陆今日校园平台,登陆地址:http://ehall.hnjdzy.net/new/index.html,登陆账号为学号,初始密码为身份证后 8 位(具体操作过程见附件2) 。2024年1月20日 24:00 时申请转专业网上报名截止,网上申请转专业功能自动关闭,过期不再受理转专业申请。

2、在应用中心里,搜索并打开应用【学籍异动】。

3、选择申请的异动类别 (转专业) ,点击申请。按要求填写异动动原因、描述、联系电话,上传佐证材料 (学生转专业申请书、家长签字同意及身份证扫描件、个人身份证正反面) 。

4、提交审核之后,可以在【申请记录】中,查询到审核进度。

5、转专业流程,学生发起申请 (上传佐证材料:手写转专业申请书、家长签字同意及身份证扫描件、个人身份证正反面) →辅导员/班主任审核 (辅导员选填学生转入二级学院以及转入专业) →教务处 (成绩审核) →二级学院总支副书记审核 (转出) →二级学院院长审核 (转出) →二级学院总支副书记审核(转入,填写拟转入班级) →二级学院院长审核(转入) →公寓中心 (离寝审核) →教务处学籍干事 (全院公示,专业调整) →财务处 (学费调整) 。

三、转专业平台运行与技术保障

转专业平台运行,由学校信息中心负责。各单位在使用转专业平台过程中,如发现问题与不足,请及时与学校信息中心反馈意见及建议。

四、相关说明

1、已办理完转专业手续的学生,视为转专业完成,学生在读期间只能申请一次转专业,转入新专业后,按转入专业的收费标准缴纳学费。

2、各二级单位相关工作人员应建立定时处理与不定时处理相结合的网上办公制度,确保急事急办、常规照办、信息畅通,做到在工作时间内经常性的登陆网上办公平台,确保不贻误、无滞留。

3、各二级单位请于2024年1月21日—2024年1月25日完成审核。

4、相关要求参照《24848威尼斯学生转专业管理办法(修订)》 (湘机电职院行字[2023]62号)。

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